SAP Business One

Robert Mayerhofer verfügt über langjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung und kennt SAP Business One wie seine Westentasche. Schon während seines Studiums der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspädagogik an der Wirtschaftsuniversität Wien war er als selbstständiger Trainer in der Erwachsenenbildung tätig. Nach seinem Abschluss arbeitete er als Senior Consultant für eine ASP-basierte ERP-Lösung, bevor er zu b1 consulting GmbH, Wien wechselte. Dort war er verantwortlich für Projektleitung, Consulting und Support von SAP Business One und führte über zwanzig Implementierungsprojekte und die Betreuung der Bestandskunden im internationalen Umfeld erfolgreich durch. Als Trainer war er verantwortlich für die Ausbildung der Project und Support Consultants bei SAP Österreich im Bereich des Partner Channels. Zurzeit ist er als Lehrer für kaufmännische Fächer an der Vienna Business School – Handelsakademie Mödling tätig.

  1.  Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 13
       1.1 ... Übersicht ... 13
       1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 16
       1.3 ... Methoden ... 19
       1.4 ... Informationen -- Übungsaufgaben ... 22
       1.5 ... Einstieg in SAP Business One -- Zusatzmaterial ... 23

  2.  Einführung in SAP Business One ... 25
       2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 25
       2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 28

  3.  Grundlegende Programmbedienung ... 31
       3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 31
       3.2 ... Navigation ... 36
       3.3 ... Navigation mit dem Cockpit ... 43
       3.4 ... Weitere Bedienelemente ... 50
       3.5 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 56
       3.6 ... Rechte Maustaste -- mit dem Kontextmenü arbeiten ... 72
       3.7 ... Allgemeine Einstellungen ... 74
       3.8 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 79
       3.9 ... Übungsaufgaben ... 83

  4.  Stammdaten ... 85
       4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 85
       4.2 ... Benutzer ... 86
       4.3 ... Geschäftspartner ... 93
       4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 128
       4.5 ... Aktivitäten ... 135
       4.6 ... Artikel ... 144
       4.7 ... Belegnummerierung ... 163
       4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 169
       4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 172
       4.10 ... Übungsaufgaben ... 174

  5.  Einkauf ... 179
       5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 179
       5.2 ... Der Beleg in SAP Business One ... 181
       5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 203
       5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 226
       5.5 ... Bestellanforderung ... 247
       5.6 ... Lieferantenanfrage ... 249
       5.7 ... Berichte im Einkauf ... 258
       5.8 ... Übungsaufgaben ... 264

  6.  Verkauf ... 267
       6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 267
       6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 268
       6.3 ... Berichte im Verkauf ... 314
       6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 316
       6.5 ... Übungsaufgaben ... 328

  7.  Lagerverwaltung ... 331
       7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 331
       7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 332
       7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 337
       7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 350
       7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 375
       7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 384
       7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 389
       7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 402
       7.9 ... Inventur ... 408
       7.10 ... Lagerplätze ... 417
       7.11 ... Bestandsberichte ... 428
       7.12 ... Übungsaufgaben ... 435

  8.  Rahmenverträge ... 437
       8.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 437
       8.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 447
       8.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 451

  9.  Finanzwesen ... 453
       9.1 ... Kontenplan ... 453
       9.2 ... Buchungskreislauf in SAP Business One ... 462
       9.3 ... Journalbuchungen ... 468
       9.4 ... Buchungsvorerfassung ... 479
       9.5 ... Kontierungsmuster ... 481
       9.6 ... Dauerbuchungen ... 484
       9.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 487
       9.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 493
       9.9 ... Finanzberichte ... 505
       9.10 ... Übungsaufgaben ... 513

10.  Bankenabwicklung ... 515
       10.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 515
       10.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 518
       10.3 ... Bankgebühren und Zinsen verbuchen ... 526
       10.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 528
       10.5 ... Abstimmung von Konten ... 541
       10.6 ... Übungsaufgaben ... 544

11.  Opportunities im Vertrieb ... 545
       11.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 545
       11.2 ... Opportunities definieren ... 546
       11.3 ... Verkaufschancen verwalten ... 552
       11.4 ... Opportunity-Berichte ... 561
       11.5 ... Übungsaufgaben ... 568

12.  Kampagnenmanagement ... 571
       12.1 ... Kampagne planen ... 572
       12.2 ... Kampagne durchführen ... 575
       12.3 ... Kampagne verfolgen ... 581
       12.4 ... Kampagnenberichte ... 584
       12.5 ... Übungsaufgaben ... 585

13.  Service ... 587
       13.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 587
       13.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 594
       13.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte -- Equipment-Stammdaten ... 612
       13.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 615
       13.5 ... Serviceberichte ... 618
       13.6 ... Übungsaufgaben ... 622

14.  Personal ... 625
       14.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 625
       14.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 625
       14.3 ... Arbeitszeitblatt ... 632
       14.4 ... Berichte im Personalwesen ... 636
       14.5 ... Übungsaufgaben ... 636

15.  Projektmanagement ... 637
       15.1 ... Projekte anlegen ... 637
       15.2 ... Belegzuordnung mittels Assistent ... 652
       15.3 ... Teilprojekte verwenden ... 656
       15.4 ... Projektberichte ... 658

16.  Highlights in SAP Business One ... 663
       16.1 ... Alarmfunktionen ... 663
       16.2 ... Genehmigungsverfahren ... 668
       16.3 ... Drag & Relate ... 674
       16.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 679
       16.5 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 683
       16.6 ... Änderungsprotokoll ... 689
       16.7 ... Funktionen ausblenden ... 691
       16.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 692
       16.9 ... Alternative Tastaturbelegung ... 697
       16.10 ... SAP Business One im Webbrowser ... 699
       16.11 ... Übungsaufgaben ... 700

  A.  SAP Business One kompakt ... 703
       A.1 ... Tastaturbefehle ... 703
       A.2 ... Symbole und Buttons ... 705
       A.3 ... Belegkürzel in SAP Business One ... 708

  B.  Neuerungen in SAP Business One ... 711

  C.  Der Autor ... 715

  Index ... 717