PowerPoint

Sabine Drasnin ist freie Autorin und leitet seit über zehn Jahren eine Computerschule, wo sie vor allem in der Erwachsenenbildung tätig ist. Hauptthema ihrer Schulungen ist die sichere Nutzung der Office-Programme Word, Excel und PowerPoint. Außerdem konzipiert sie Bildungsprojekte für Kindergärten und Schulen und verfasst Schulungstexte für AusbilderInnen wie auch für künftige Auszubildende. Von 1991 bis 2006 war sie als Wirtschaftsberaterin und Projektleiterin tätig.

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1. PowerPoint kennenlernen ... 10


PowerPoint öffnen und schließen ... 12

Der Startbildschirm -- direkt loslegen ... 14

Was ist wo in PowerPoint 2019? ... 16

Das Menüband ein- und ausblenden ... 20

Mit dem Aufgabenbereich arbeiten ... 22

Rechtsklick -- immer das passende Menü ... 24

Die Fingereingabe bei PowerPoint aktivieren ... 26

PowerPoint auf dem Touchdisplay bedienen ... 28

Die Hilfe nutzen ... 30



2. Einfach anfangen! ... 34


Erst planen, dann gestalten ... 36

Die Titelfolie anlegen ... 38

Neue Folien hinzufügen ... 40

Text eingeben ... 42

Die gelungene Präsentation in 10 Minuten ... 44

Mit der Foliensortierung arbeiten ... 48

Die Präsentation speichern und schließen ... 50

Eine gespeicherte Präsentation öffnen ... 52



3. Das passende Layout in wenigen Schritten ... 54


Das Design: Themen und Varianten anwenden ... 56

Den Hintergrund einer oder aller Folien ändern ... 60

Schnellformatvorlagen einsetzen ... 64

Mit Designideen arbeiten ... 66



4. Ordnung im Hintergrund -- der Folienmaster ... 68


Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten ... 70

Farben und Designs im Folienmaster ändern ... 72

Ein Bild oder Logo einfügen ... 76

Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen ... 78

Datum & Co. in die Fußzeile aufnehmen ... 80

Die Fußzeile formatieren: Schriftart und -größe anpassen ... 82

Ein geändertes Design als Vorlage speichern ... 84



5. Texte ansprechend gestalten ... 86


Textplatzhalter an den Text anpassen ... 88

Schriftart und -größe ändern ... 92

Schriftfarbe ändern ... 94

Aufzählungen verwenden und anpassen ... 96

Nummerierung verwenden und anpassen ... 98

Andere Aufzählungszeichen einfügen ... 100

Text ausrichten und Zeilenabstand verändern ... 102

Den Text an eine Form anpassen ... 104

Eine Form an den Text anpassen ... 106

Die Laufrichtung des Textes ändern ... 108

Die Notizenansicht ... 110



6. Fotos und Piktogramme einfügen ... 112


Grafiken (Bilder) einfügen ... 114

Schnelleinstellungen im Aufgabenbereich vornehmen ... 118

Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden ... 120

Bilder verkleinern und zuschneiden ... 122

Bilder »auf Form« zuschneiden ... 124

Bildteile freistellen ... 126

Bilder neu einfärben ... 130

Transparenz nutzen ... 132

Bilder komprimieren und speichern ... 134

Piktogramme auswählen und einfügen ... 136

Piktogramme einfärben und formatieren ... 138

Bilder mit Rahmen und Effekten dekorieren ... 140

Ein Fotoalbum erstellen ... 142



7. Zeichnen mit PowerPoint ... 144


Aussagekräftige Formen einfügen ... 146

Aus Kreis mach Pfeil: Formen verändern ... 150

Die Größe einer Form anpassen ... 154

Farben und Fülleffekte anwenden ... 156

Einen Farbverlauf nutzen ... 160

Farbe und Strichstärke der Rahmenlinien verändern ... 164

Formeffekt 1: Abschrägung ... 166

Formeffekt 2: Schatten ... 168

Formeffekt 3: 3D-Effekte ... 170



8. Schaubilder entwerfen mit SmartArt ... 172


Aus Text eine SmartArt-Grafik entwerfen ... 174

Die SmartArt-Grafik formatieren ... 178

Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen ... 182

Organigramme erstellen ... 186

SmartArt-Grafiken prüfen und in Text umwandeln ... 190



9. Objekte auf der Folie anordnen ... 192


Die Position der Objekte verändern ... 194

Die Reihenfolge von Objekten verändern ... 198

Objekte gruppieren ... 200

Objekte kopieren, einfügen und duplizieren ... 202

Objekte ausrichten ... 204

Text um Bilder herum anordnen ... 206



10. Tabellen und Diagramme einfügen ... 210


Tabellen anlegen und erweitern ... 212

Tabellen formatieren ... 214

Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren ... 216

Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern ... 222

Diagrammdaten ändern ... 224

Diagramme aus Excel übernehmen ... 226



11. Audio- und Videodateien einbinden ... 228


Musik einspielen und über die Folien verteilen ... 230

Videos aus dem Internet einbinden ... 234

Auf dem Computer gespeicherte Videos verwenden ... 236

Links einfügen ... 240

Bildschirmaufzeichnung einfügen ... 242



12. Animationen ... 244


Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen ... 246

Objekte auf der Folie erscheinen lassen ... 248

Objekte hervorheben ... 252

Objekte mit Stil verschwinden lassen ... 254

Animationspfade verwenden ... 256

Animationen per Maus oder Zeitvorgabe steuern ... 258

Animationen zeitlich abstimmen ... 260



13. Folienübergänge gestalten ... 262


Die Qual der Wahl: passende Übergänge ... 264

Anzeigedauer für Folien einstellen ... 268

Musik sinnvoll einsetzen ... 270

Übergänge »morphen« ... 272



14. Gekonnt präsentieren ... 274


Welche Präsentation für welchen Zweck? ... 276

Eine Präsentation einrichten ... 278

Eine selbst ablaufende Präsentation anlegen ... 280

Probelauf und Feinabstimmung ... 282

Die Referentenansicht sinnvoll nutzen ... 286

Beamer, Notebook, Kabel ... 288

Online präsentieren ... 290

Tipps für den gelungenen Vortrag ... 292



15. Präsentationen drucken und weitergeben ... 294


Folien drucken ... 296

Den Onlinespeicher OneDrive nutzen ... 298

Zusammen mit anderen an der Präsentation arbeiten ... 300

Kommentare einfügen ... 302

Die Präsentation per E-Mail verschicken ... 304

Die Präsentation als PDF-Datei speichern ... 306

Ein Video aus der Präsentation machen ... 308



Glossar ... 310


Stichwortverzeichnis ... 315