Power Apps und Power Automate

Stefan Riedel ist Microsoft MVP zur Power Platform und Geschäftsführer der Cloverfield IT & Communications UG, die Workshops, Schulungen und Dienstleistungen zur Digitalisierung anbietet. Als IT-Berater unterstützt er überwiegend mittelständische und große Unternehmen bei allen Fragen rund um die Digitalisierung und Automatisierung mit der Microsoft Power Platform. Daneben verfasst er ein Blog zum Thema und engagiert sich ehrenamtlich als Sprecher und Organisator z. B. in den Usergroups zur Power Platform und beim Global Power Platform Bootcamp. Als Anerkennung seiner Tätigkeiten für die Community durfte Stefan Riedel bereits drei Mal den Microsoft MVP Award für den Bereich Business Applications entgegennehmen.

Materialien zum Buch ... 17
1. Digitalisierung mit der Power Platform ... 19

1.1 ... Der Low-Code-Ansatz ... 20
1.2 ... Aufgabenbereiche: Wer ist wofür zuständig? ... 25
1.3 ... Geschichten aus dem Projektalltag ... 27
1.4 ... Von der Idee zur App ... 37

2. Die Power Platform im Überblick ... 45

2.1 ... Die Power Platform vorgestellt ... 45
2.2 ... Die wichtigsten Begriffe neben Apps und Flows ... 54
2.3 ... Power Apps und Power Automate im mobilen Einsatz ... 60
2.4 ... Lizenzierung der Power Platform ... 66

3. Grundlagen für die Power-Apps-Entwicklung ... 81

3.1 ... Einrichtung einer Entwicklungsumgebung ... 81
3.2 ... Das Power Apps Maker Portal ... 86
3.3 ... Canvas Apps erstellen ... 90
3.4 ... Konnektoren integrieren ... 111
3.5 ... Apps verwalten ... 117
3.6 ... Wechseln der Umgebung ... 136
3.7 ... Einstellungen ... 136
3.8 ... Hilfe ... 142

4. Die ersten Schritte mit dem Power Apps Studio ... 143

4.1 ... Aufbau des Power Apps Studios ... 143
4.2 ... Einstellungen ... 180

5. Apps entwickeln ... 189

5.1 ... Power Fx: Programmierung in Power Apps ... 189
5.2 ... Gestaltungselemente einer Canvas App ... 245
5.3 ... Komponenten ... 336
5.4 ... Fehlerbehandlung ... 357
5.5 ... Benannte Formeln (Named Formulas) ... 364
5.6 ... Das App-Objekt und der Lebenszyklus einer App ... 366
5.7 ... Sensorik ... 373
5.8 ... Offline-Betrieb ... 375
5.9 ... Programmierrichtlinien ... 380
5.10 ... Ausgewählte einfache Anwendungsfälle ... 384

6. Erweiterte Tools ... 397

6.1 ... Power Apps Test Studio ... 397
6.2 ... Power Apps Monitor ... 408

7. Eine App für Dataverse for Teams entwickeln ... 421

7.1 ... Die Power Apps App einrichten ... 421
7.2 ... Der Startbereich ... 422
7.3 ... Eine App erstellen ... 423
7.4 ... Datenstruktur aufbauen ... 427
7.5 ... Beziehungen ... 430
7.6 ... App-Verwaltung ... 431
7.7 ... Berechtigungen ... 433
7.8 ... Die App teilen ... 435
7.9 ... Limitierungen ... 436

8. SharePoint-Formulare mit Power Apps designen ... 437

8.1 ... Voraussetzungen und Einschränkungen ... 438
8.2 ... Architekturentscheidung ... 439
8.3 ... Die Vorbereitung ... 440
8.4 ... Die Entwicklungsumgebung ... 441
8.5 ... Aufbau einer SharePoint-Formular-App ... 443
8.6 ... Das Formular veröffentlichen ... 449
8.7 ... SharePoint-Formular wiederherstellen ... 450
8.8 ... Formular-App verwalten ... 451

9. Power Automate Cloud-Flows verwalten ... 455

9.1 ... Das Maker Portal der Cloud-Flows ... 455
9.2 ... Grundlegende Architektur ... 457
9.3 ... Der Flow-Designer ... 461
9.4 ... Einen Flow auf Basis einer Vorlage erstellen ... 475
9.5 ... Einsatz der KI: Einen Flow beschreiben und entwerfen lassen ... 476
9.6 ... Flows verwalten ... 479
9.7 ... Genehmigungen ... 489
9.8 ... Benachrichtigungen und Monitoring ... 494
9.9 ... Einstellungen ... 496

10. Die ersten Schritte mit Power Automate Cloud-Flows ... 497

10.1 ... Aufbau eines Flows ... 497
10.2 ... Trigger konfigurieren ... 519
10.3 ... Programmieren mit Flows ... 550
10.4 ... Fehlerbehandlung (Debugging) ... 595
10.5 ... Erweiterte Einstellungen von Triggern ... 607
10.6 ... Erweiterte Einstellungen von Aktionen ... 613

11. Ausgewählte Konnektoren in Cloud-Flows ... 617

11.1 ... Datenvorgang ... 617
11.2 ... Datum und Uhrzeit ... 625
11.3 ... Der SharePoint-Konnektor (OneDrive) ... 629
11.4 ... Der Outlook-Konnektor ... 648
11.5 ... Der Teams-Konnektor ... 659
11.6 ... Genehmigungen (Approvals) ... 673
11.7 ... Flows aufrufen ... 680

12. Anwendungsbeispiele aus dem Projektalltag ... 687

12.1 ... Wer bin ich? Der Office 365-Benutzer-Konnektor ... 687
12.2 ... In welcher Gruppe bin ich? Der Office 365-Gruppen-Konnektor ... 695
12.3 ... Reiterleiste ... 700
12.4 ... Buchstabenfilter ... 703
12.5 ... Tabellen-Kopfzeile ... 707
12.6 ... Suche ... 709
12.7 ... Deeplinks in Ihrer Power App ... 711
12.8 ... Dateien hochladen ... 715
12.9 ... Dokumentenerstellung ... 719

13. Umgebungen ... 745

13.1 ... Was sind Umgebungen ... 745
13.2 ... Umgebungsarten ... 746
13.3 ... Verwaltungsoberfläche für Umgebungen: das Power Platform Admin Center ... 747
13.4 ... Zugriff und Rollen ... 748
13.5 ... Verwaltung von Umgebungen ... 750
13.6 ... Richtlinien gegen Datenverlust ... 753

14. Lösungen ... 757

14.1 ... Apps als Lösungen verteilen ... 757
14.2 ... Lösung erstellen ... 761
14.3 ... Lösungen verteilen ... 764

15. Community ... 775

15.1 ... Was sind Microsoft MVPs? ... 776
15.2 ... Wie organisiert sich die Community? ... 777
15.3 ... Wie werde ich Mitglied der Community? ... 777
15.4 ... Meetups, Online-Communities, Projekte und Hashtags ... 777

Index ... 781

»Man erfährt, wie professionelle Apps geplant, entwickelt, integriert und gepflegt werden. Ein Buch für den sofortigen Einsatz.« Ahadesign.eu 202310

»Man erfährt, wie professionelle Apps geplant, entwickelt, integriert und gepflegt werden. Ein Buch für den sofortigen Einsatz.«