Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft

Junold ist seit 2002 SAP ERP HCM-Beraterin bei der iProCon GmbH und verfügt über nationale und internationale Praxiserfahrung in Personalabteilungen.

Christian Buckowitz ist SAP ERP HCM-Berater bei der iProCon GmbH. Er verfügt über zehn Jahre Praxis- und Projekterfahrung mit SAP- und Datenbanksystemen im nationalen und internationalen Umfeld. Neben einem breiten Spektrum technischer Themen beinhaltet sein Profil die Realisierung verschiedener Integrations- und Entwicklungsprojekte im Bereich ERP und elektronischer Zahlungsverkehr.

1 ... So nutzen Sie dieses Buch ... 17
... 1.1 ... Zielgruppe ... 17
... 1.2 ... Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? ... 18
... 1.3 ... Noch mehr Inhalt ... 20

2 ... Was ist SAP? ... 21
... 2.1 ... Unternehmen SAP AG ... 21
... 2.2 ... Softwareprodukte ... 21
... 2.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 23

3 ... Grundlagen und Navigation ... 25
... 3.1 ... Anmeldung am SAP-System ... 25
... 3.2 ... SAP-Bildschirm ... 29
... 3.3 ... Abmeldung vom SAP-System ... 36
... 3.4 ... Navigation im SAP-System ... 38
... 3.5 ... Datenpflege ... 46
... 3.6 ... Benutzervorgaben ... 50
... 3.7 ... Arbeiten mit Reports ... 54
... 3.8 ... Drucken ... 64
... 3.9 ... Zusammenfassung ... 71
... 3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 71

4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 75
... 4.1 ... HCM-Komponenten ... 75
... 4.2 ... Strukturen im HCM-System ... 77
... 4.3 ... Zusammenfassung ... 78

5 ... Personaladministration ... 79
... 5.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 79
... 5.2 ... Funktion der Personaladministration ... 83
... 5.3 ... Infotypkonzept ... 84
... 5.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 89
... 5.5 ... Maßnahmenkonzept ... 103
... 5.6 ... Ausführen einer Einstellungsmaßnahme ... 105
... 5.7 ... Pflege ausgewählter Infotypen ... 139
... 5.8 ... Ausführen ausgewählter Maßnahmen ... 162
... 5.9 ... Tipps und Tricks ... 167
... 5.10 ... Zusammenfassung ... 179
... 5.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 179

6 ... Reports und Querys in der Personaladministration ... 181
... 6.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 181
... 6.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 184
... 6.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 205
... 6.4 ... Zusammenfassung ... 217
... 6.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 218

7 ... Zeitwirtschaft ... 219
... 7.1 ... Überblick ... 219
... 7.2 ... Pflege von Zeitdaten ... 224
... 7.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 248
... 7.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 257
... 7.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 265
... 7.6 ... Zeitdaten auswerten ... 271
... 7.7 ... Zusammenfassung ... 275
... 7.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 276

8 ... Personalabrechnung ... 277
... 8.1 ... Überblick ... 277
... 8.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 283
... 8.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 284
... 8.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 290
... 8.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 301
... 8.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 306
... 8.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 349
... 8.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 355
... 8.9 ... Zusammenfassung ... 357
... 8.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 358

9 ... Organisationsmanagement ... 359
... 9.1 ... Überblick ... 360
... 9.2 ... Pflege der Organisationsstruktur ... 366
... 9.3 ... Pflege ausgewählter Daten ... 391
... 9.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 395
... 9.5 ... Zusammenfassung ... 402
... 9.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 9 ... 403

10 ... Veranstaltungsmanagement ... 405
... 10.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 405
... 10.2 ... Dynamische Menüs ... 406
... 10.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 407
... 10.4 ... Veranstaltungsangebot ... 425
... 10.5 ... Tagesgeschäft ... 441
... 10.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 462
... 10.7 ... Infosystem ... 471
... 10.8 ... SAP Learning Solution ... 481
... 10.9 ... Zusammenfassung ... 484
... 10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 484

11 ... Reisemanagement ... 487
... 11.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 487
... 11.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 492
... 11.3 ... Übung: Reisedaten im Reisekostenmanager erfassen ... 504
... 11.4 ... Die verschiedenen Status einer Reise ... 507
... 11.5 ... Übung: Reisen genehmigen ... 510
... 11.6 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 513
... 11.7 ... Zahlung und Buchung ... 516
... 11.8 ... Reisedaten in SAP NetWeaver Portal erfassen ... 517
... 11.9 ... Zusammenfassung ... 525
... 11.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 11 ... 525

12 ... Employee und Manager Self-Services in SAP NetWeaver Portal ... 527
... 12.1 ... Voraussetzungen ... 528
... 12.2 ... Einstieg in ESS und MSS ... 530
... 12.3 ... Employee Self-Service (ESS) ... 530
... 12.4 ... Manager Self-Service (MSS) ... 532
... 12.5 ... Zusammenfassung ... 535

13 ... HCM Prozesse und Formulare ... 537
... 13.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 537
... 13.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 538
... 13.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 545
... 13.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 550
... 13.5 ... Prozessbeispiele ... 552
... 13.6 ... Zusammenfassung ... 556

14 ... Hilfefunktionen ... 557
... 14.1 ... Online-Hilfen ... 557
... 14.2 ... Hilfefunktionen des Systems ... 562
... 14.3 ... Zusammenfassung ... 565
... 14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 565

... Anhang ... 567
... A ... Wichtige Transaktionscodes ... 569
... B ... Erläuterungen zu Prozessmodellen ... 571
... C ... Weitere Quellen ... 575
... D ... Die Autoren ... 577

... Index ... 579