CD-ROM Verfahrensverzeichnis mit den wichtigsten Verfahrensbeschreibungen im Unternehmen

Verfahrensverzeichnis mit den wichtigsten Verfahrensbeschreibungen im Unternehmen

Die EU-Datenschutz-Richtlinie sagt in der Begründung zum Artikel 18: "Ein Verfahren ist ein Bündel von Verarbeitungen, die über eine definierte Zweckbestimmung verbunden ist."

Die Pflicht zur Führung eines Verfahrensverzeichnisses mit den "meldepflichtigen Daten" nach § 4e BDSG kennt jeder Datenschutzbeauftragte.

Ein "Verfahren" besteht in der Regel aus einer Reihe oder gar einer Vielzahl von DV-Programmen, Komponenten und Dateien, die in einem Ablauf von Verarbeitungsschritten definierte Aufgaben von Geschäftsprozessen mit personenbezogenen Daten durchführen, zu einem vorher bestimmten Gesamtergebnis führen und durch eindeutige Zweckbestimmungen von der verantwortlichen Stelle legalisiert sind.

Der Vorteil der vorgefertigten Verfahrensbeschreibungen ist, dass der Datenschutzbeauftragte über vorausgefüllte Angaben verfügen kann, beispielsweise die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für das jeweilige Verfahren, die Benachrichtigungspflicht der Betroffenen, die Notwendigkeit zur Vorabkontrolle oder die Prüfung von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen.

Der Datenschutzbeauftragte kann damit durch bloße Erfassung der Angaben auf dem Hauptblatt, der Ergänzung weniger betriebsspezifischer Angaben in den einzelnen Verfahrensbeschreibungen und der Erfassung der getroffenen technisch-organisatorischen Datensicherheitsmaßnahmen mit minimalem Aufwand das Verfahrensverzeichnis für sein Unternehmen erstellen.

CD-ROM mit dem kompletten Inhalt und Word-/PowerPoint-Vorlagen zum individuellen Bearbeiten – sofort nutzbar; Sie erhalten bei Auslieferung stets den aktuellen Rechtsstand sowie sämtliche Arbeitshilfen und Vorlagen

Systemvoraussetzungen:
Betriebssystem Windows (XP ab SP3, Vista, W7, W8, W10)
1 GHz Prozessor oder höher
1 GB Arbeitsspeicher oder höher
Grafik 1024x768 oder höher
PDF-Reader, Textverarbeitungsprogramme