Typische Fehler in der Umsatzsteuer

Vorwort

Kap 1Einleitung

1.1Nachträgliche Umsatzsteuerkosten
1.2Umsatzsteuer-Sonderprüfungen
1.3Systemprüfungen

Kap 2Vertragsgestaltung

2.1Kaufverträge allgemein
2.1.1Der zivilrechtliche Preis
2.1.2Rechnungen
2.1.3Vorsteuerüberrechnung
2.2 Verträge über Bauleistungen
2.3Kaufverträge über bebaute Grundstücke
2.4 Kaufverträge im Importgeschäft
2.5 Mietverträge
2.5.1Vermietung von Geschäftsräumen
2.5.2Vermietung zu Wohnzwecken

Kap 3Lieferungen

3.1Ausfuhrlieferungen
3.1.1 Ausländischer Abnehmer
3.1.2Ausfuhr- und Buchnachweis bei Exporten
3.2Innergemeinschaftliche Lieferung
3.2.1Gemischter Transport
3.2.2 Buchnachweis
3.2.3 Beförderungs- oder Versendungsnachweis
3.2.4Überprüfung der UID
3.3Innergemeinschaftlicher Erwerb
3.3.1Kumulativer innergemeinschaftlicher Erwerb
3.3.2Erwerbsschwelle
3.4Lieferschwelle
3.5Konsignationslager
3.6Reihenlieferungen
3.6.1Nationale Reihenlieferungen
3.6.2Reihenlieferungen im Binnenmarkt
3.6.3Einfuhrreihenlieferungen
3.7Dreiecksgeschäfte
3.8Montagelieferung
3.9Werbegeschenke

Kap 4Sonstige Leistungen

4.1 Leistungsort
4.2Unternehmer
4.3Zusammenfassende Meldung
4.4Vermittlungsleistung
4.5Besorgungsleistung
4.6Essenszuschüsse

Kap 5Entgelt

5.1Schadenersatz
5.2 Durchlaufende Posten
5.3 Kostenweiterbelastungen
5.4 Uneinbringliche Forderungen
5.5Berichtigung bei Preisnachlässen
5.6Tauschähnlicher Umsatz
5.7Normalwert

Kap 6Steuerbefreiungen

6.1 Kleinunternehmer

Kap 7Rechnungsstellung

7.1Rechnungsmerkmale
7.2Kleinbetragsrechnungen
7.3Gutschriften
7.4Dauerrechnungen
7.5Anzahlungs- und Endrechnungen
7.6Ausstellung von Rechnungen
7.7Aufbewahrung
7.8Rechnungen bei Tausch
7.9Rechnungen bei Vergleich
7.10Steuerschuld kraft Rechnung

Kap 8Vorsteuerabzug

8.1Zeitpunkt des Vorsteuerabzuges
8.1.1Sollbesteuerung
8.1.2Istbesteuerung
8.1.3Sonstige
8.2Schätzung von Vorsteuern
8.3Umsatzsteuerbetrug
8.4Abzug der Einfuhrumsatzsteuer

Kap 9Reverse Charge

9.1Einbeziehung der Betriebsstätte
9.2Bauleistungen
9.3Lieferung sicherungsübereigneter Gegenstände
9.4Übergang der Steuerschuld bei Lieferungen oder Dienstleistungen betreffend bestimmte Gegenstände

Kap 10Entstehung der Steuerschuld

10.1Zeitpunkt der Entstehung der Umsatzsteuerschuld
10.1.1Verspätete Rechnungsstellung
10.1.2Reverse Charge System
10.1.3Werklieferungen in der Bauwirtschaft
10.2Gutscheine

Kap 11Ausländische Unternehmer

11.1Abfuhr der Umsatzsteuer
11.2Ausländische Vorsteuern

Kap 12Sonstige Themen

12.1Abweichendes Wirtschaftsjahr
12.2Der GmbH-Geschäftsführer als Unternehmer
12.3Organschaft
12.4 Soll- oder Ist-Besteuerung
12.5Pauschale Vorsteuer

Das Umsatzsteuergesetz 1994 wird regelmäßig novelliert, vielfach aufgrund von Entwicklungen auf EU-Ebene. Hinzu kommen EuGH-Judikatur und nationale Rechtsprechung sowie die laufenden Änderungen der Umsatzsteuerrichtlinien, die die Rechtsansicht der Finanzverwaltung zusammenfassen. Die Umsatzsteuer hat sich zu einem der komplexesten Rechtsgebiete entwickelt, sodass Fehler nur allzu leicht passieren können. Da Fehler in der Umsatzsteuer sehr oft Kosten für die Unternehmer darstellen (zB aufgrund des Verlustes der Steuerbefreiung oder der Versagung des Vorsteuerabzuges) und auch finanzstrafrechtlich beachtlich sein können, ist es wesentlich, Fehlerquellen zu erkennen bzw Fehler zu vermeiden. Die Verfasserin des vorliegenden Folders hat aus ihrer täglichen Arbeit die typischen, sich teilweise immer wiederholenden Fehler in der Umsatzsteuer gesammelt und gibt dem Leser Hinweise zu ihrer Vermeidung. Außer Zweifel steht, dass im Rahmen einer Kurzdarstellung von Problemen und Lösungen nicht alle Einzelheiten besprochen werden können. Der Folder kann und will die Beratung durch den Umsatzsteuerexperten jedenfalls nicht ersetzen. Die Autorin, Mai 2018

3.3Innergemeinschaftlicher Erwerb Gelangt ein Gegenstand bei einer Lieferung an einen Unternehmer aus einem anderen Mitgliedstaat nach Österreich, liegt grundsätzlich ein innergemeinschaftlicher Erwerb vor (Art 1 Abs 2 UStG). 3.3.1Kumulativer innergemeinschaftlicher Erwerb Der innergemeinschaftliche Erwerb ist dort zu versteuern, wo sich der Gegenstand am Ende der Beförderung oder Versendung befindet (Art 3 Abs 8 UStG, Bestimmungsmitgliedstaat). Verwendet der Erwerber gegenüber dem Lieferer eine ihm von einem anderen Mitgliedstaat erteilte UID, so gilt der Erwerb zusätzlich solange auch im Mitgliedstaat der UID als bewirkt (sog kumulativer innergemeinschaftlicher Erwerb), bis der Erwerb durch den Erwerber auch im Bestimmungsmitgliedstaat versteuert worden ist. Die Versteuerung des innergemeinschaftlichen Erwerbs im Bestimmungsmitgliedstaat ist daher kein Wahlrecht. Für den kumulativen innergemeinschaftlichen Erwerb steht dem Erwerber im UID Mitgliedstaat kein Vorsteuerabzug zu, die Erwerbsteuer wird zum Kostenfaktor. Versteuert der Erwerber den innergemeinschaftlichen Erwerb im Bestimmungsmitgliedstaat, kann der kumulative Erwerb im UID Mitgliedstaat berichtigt werden. BEISPIEL: Der Grazer Maschinenbauer G liefert eine Maschine an den Klagenfurter Unternehmer K, der G beauftragt, die Maschine direkt auf die Baustelle des K in Italien zu versenden. K verwendet seine österreichische UID. G führt an K eine innergemeinschaftliche Lieferung aus, da der Gegenstand aufgrund der Lieferung in einen anderen Mitgliedstaat versendet wird (hier: Italien). Die innergemeinschaftliche Lieferung ist grundsätzlich steuerfrei, wenn K ein Unternehmer ist und der innergemeinschaftliche Erwerb im Bestimmungsmitgliedstaat steuerbar ist. Nach Ansicht der Finanzverwaltung kann die Lieferung des G an K nicht steuerfrei belassen werden, da K seine österreichische UID verwendet. G sollte daher 20% USt in Rechnung stellen. Auch ein Vorsteuerabzug aus dieser Rechnung ist fraglich. Wenn K seine italienische UID bekanntgibt, kann G die Steuerfreiheit für die innergemeinschaftliche Lieferung nachträglich in Anspruch nehmen. K führt einen innergemeinschaftlichen Erwerb im Bestimmungsmitgliedstaat aus (hier: Italien), den K in Italien versteuern muss. Daraus steht ihm entsprechend der italienischen Regelungen ein Vorsteuerabzug zu. Da K seine österreichische UID verwendet, bewirkt K zusätzlich zum innergemeinschaftlichen Erwerb in Italien einen innergemeinschaftlichen Erwerb in Österreich. Aus dem innergemeinschaftlichen Erwerb in Österreich steht K kein Vorsteuerabzug zu. Versteuert K allerdings den innergemeinschaftlichen Erwerb in Italien, kann er den kumulativen innergemeinschaftlichen Erwerb in Österreich rückgängig machen. TIPP: Um zu vermeiden, dass ein kumulativer innergemeinschaftlicher Erwerb bewirkt wird, aus dem die Umsatzsteuer zum Kostenfaktor wird, empfiehlt es sich, sich rechtzeitig im Bestimmungsmitgliedstaat umsatzsteuerlich registrieren zu lassen und gegenüber dem Lieferer ausdrücklich die UID des Bestimmungsmitgliedstaates zu verwenden. 3.3.2Erwerbsschwelle Ausgenommen von der Erwerbsbesteuerung sind bestimmte Unternehmer, für die die Erwerbsschwellenregelung zu beachten ist (Schwellenerwerber). Betroffen sind insbesondere die unecht befreiten Unternehmer, wie Ärzte, Kleinunternehmer, Versicherungsvertreter. Die Erwerbsschwellenregelung besagt, dass die Schwellenerwerber im innergemeinschaftlichen Warenverkehr grundsätzlich wie Private zu behandeln sind (Art 1 Abs 4 UStG). Überschreitet der Erwerb von Gegenständen aus dem EU-Ausland durch den Schwellenerwerber € 11.000,-- (bzw hat der Erwerb € 11.000,-- im Vorjahr überschritten), sind Lieferungen aus dem EU-Raum im Inland erwerbssteuerpflichtig. Der Schwellenerwerber erhält eine UID und ist in Folge im innergemeinschaftlichen Warenverkehr wie ein Unternehmer zu behandeln. Der Lieferer führt eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung an den Schwellenerwerber aus. Der Schwellenerwerber besteuert in Österreich den innergemeinschaftlichen Erwerb. Ein Vorsteuerabzug ist jedoch für Schwellenerwerber ausgeschlossen. Der Schwellenerwerber kann auf die Anwendung der Erwerbsschwelle verzichten. Dann erhält er die UID und wird Unternehmer im innergemeinschaftlichen Warenverkehr. Der Verzicht ist bis zur Frist zur Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung, für deren Voranmeldezeitraum er erstmalig einen Erwerb tätigt, gegenüber dem Finanzamt zu erklären. Als Verzicht gilt auch die Verwendung einer für den Bezug von Dienstleistungen aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet erteilten UID gegenüber dem Lieferanten. Der Schwellenerwerber ist zwei Jahre an den Verzicht gebunden. TIPP: Ob eine Verzichterklärung sinnvoll ist, hängt auch davon ab, ob die Erwerbe aus einem Hoch- oder Niedrigsteuerland erfolgen. TIPP: Verfügt der Unternehmer über eine UID, weil er Dienstleistungen aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet bezieht oder bezogen hat, und will er nicht auf die Anwendung der Erwerbsschwelle verzichten, sollte der Unternehmer seine UID nicht dem Lieferer bekanntgeben bzw ausdrücklich gegenüber dem Lieferer erklären, dass er den Gegenstand als nicht steuerpflichtiger Schwellenerwerber erwirbt. BEISPIEL: Ein österreichischer Arzt eröffnet eine Ordination und kauft Ordinationseinrichtung um € 7.000,-- (netto) a) aus Schweden (Umsatzsteuersatz 25%) b) aus Luxemburg (Umsatzsteuersatz 15%). (Der Lieferer unterliegt in Österreich nicht der Versandhandelsregelung.) Im Fall a) verzichtet der Arzt auf die Anwendung der Erwerbsschwelle. Der Erwerb unterliegt der österreichischen Erwerbsbesteuerung in Höhe von 20%. Die Umsatzsteuer in Höhe von € 1.400,-- (statt € 1.750,--) wird zum Kostenfaktor. Im Fall b) empfiehlt es sich, die Erwerbsschwelle beizubehalten. Die Lieferung unterliegt der Besteuerung in Luxemburg mit 15% Umsatzsteuer. Es werden nur € 1.050,-- zu Steuerkosten. (Inhalt bezieht sich auf die Rechtslage in Österreich)