Crashkurs Projektmanagement - inkl. Arbeitshilfen online

Sabine Peipe ist Betriebswirtin und zertifizierte Trainerin für Projektmanagement. Sie besitzt langjährige Erfahrung in der Implementierung erfolgreicher Projekte in den Branchen Automobil, Telekommunikation, Medizin, Handel usw. Sie arbeitet als selbstständige Projektmanagement-Trainerin und Unternehmensberaterin und ist u.a. Dozentin für Projektmanagement an der Haufe Akademie.

Vorwort Einleitung: Die Grundlagen des Projektmanagements Übersicht: Phasen, Aufgaben, Hilfsmittel Phase 1: Projektinitialisierung Projekte an Unternehmensstrategie ausrichten Projektideen auswählen und bewerten Wirtschaftlichkeit von Projekten bewerten Handlungsempfehlungen zur Projektauswahl Projekte priorisieren Phase 2: Projektdefinition Der Projektauftrag Die Projektziele Projektumfeld und Stakeholder Risiken und Chancen im Projekt Der Projektstart-Workshop Phase 3: Projektplanung Phasenmodell auswählen Projektstrukturplan erstellen (PSP) Projektabläufe planen Dauer und Termine festlegen Ressourcen planen Phase 4: Projektsteuerung Projektcontrolling Techniken der Projektdarstellung Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen Änderungsmanagement So informieren und berichten Sie So präsentieren Sie Ihr Projekt Konflikte in Projekten lösen Phase 5: Projektabschluss Systematischer Projektabschluss Projekterfahrungen nutzen Die Rollen im Projekt, ihre Funktionen und Aufgaben Der Projektleiter Als Projektleiter das Projektteam formen? Der Projektcontroller Der Projektauftraggeber Das Projektteam Das Expertenteam (Fachausschuss) Das Steuerungsgremium Der Lenkungsausschuss Software einsetzen Anforderungen an eine Projektmanagement-Software Projektmanagement-Software einführen Glossar Die Autorin Stichwortverzeichnis

ProjektcontrollingSie haben mit Ihrem Projektteam die Projektplanung abgeschlossen und sie mit der Geschäftsführung bzw. Ihrem Auftraggeber verabschiedet. Nun geht es darum, die Projektumsetzung vorzubereiten und die Arbeitspakete an das Projektteam zu verteilen. Vor allem ist es erforderlich festzulegen, wann welche Projektinformationen fließen und wie das Projektberichtswesen aussehen soll. Für eine effektive Projektsteuerung sind Methoden und Hilfsmittel notwendig. Auf Basis der Planungsdaten wird das Projekt realisiert. Dabei ist es wichtig, Projektabweichungen (Termine, Kosten, Leistung, Qualität) frühzeitig zu erkennen, zu analysieren und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.Projektsteuerung bedeutet:Neu-Planung, Überwachung und Steuerung,die Projektzielgrößen Termine, Kosten und Leistung integriert betrachten,Fachbereiche informieren und einbeziehen,gutes Informationsmanagement.Die Aufgaben der Projektsteuerung sind:Projektplan freigeben,Ist-Daten erfassen (Ist-Termine, Ist-Stunden, Ist-Kosten),Projekt durch Plan-Ist-Vergleiche überwachen,Abweichungen analysieren,Steuerungsmaßnahmen festlegen und einleiten,Projektplan anpassen,informieren und berichten,aktualisierten Projektplan verabschieden.Die Grundlage der Projektsteuerung sind die geplanten Projektdaten, die sich aus den Vorgaben und den Projektzielen ergeben. Wenn die Projektplanung abgeschlossen ist, werden die Plandaten „verabschiedet". Das bedeutet, die Projektleitung in Abstimmung mit dem Projektauftraggeber entscheidet sich für den Abschluss der Planungsphase und den Start der Umsetzung, die Projektplanung wird freigegeben. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder ab diesem Zeitpunkt mit den aktuellsten Projektdaten arbeiten.Nach der Entscheidung der Planungsfreigabe werden die Arbeitspakete an die ausführenden Teammitglieder verteilt (organisiert). Die Arbeitspakete werden umgesetzt und die ersten Ist-Daten (Ist-Anfang, -Ende, -Stunden und -Kosten) werden ermittelt und erfasst. Die Erfassung kann beispielsweise in einer Tabellenkalkulations-Software durchgeführt werden.