Microsoft Project 2016

Jürgen Rosenstock ist als Senior Consultant und Partner mit 20-jähriger Erfahrung in Microsoft Project bei der SOLVIN GmbH tätig. Sein Autorenteam und er haben bereits eine Vielzahl von erfolgreichen Implementierungen in mittleren und großen Unternehmen realisiert.

  Geleitwort ... 19

  Vorwort ... 21


TEIL I  Allgemeine Einführung ... 23

  1.  Einführung ... 25
       1.1 ... Ausgangslage und Entstehung dieses Buches ... 27
       1.2 ... Das Autorenteam ... 29
       1.3 ... Project -- ein paar Worte zur Produktbezeichnung ... 32
       1.4 ... Zielgruppe für dieses Buch ... 32
       1.5 ... Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches ... 34
       1.6 ... Das Unternehmensbeispiel für das Buch ... 38
       1.7 ... Geschichtlicher Abriss Microsoft Project ... 43
       1.8 ... Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams ... 46
       1.9 ... Legende ... 47

  2.  Project, Project Server und Project Online: Übersicht und Positionierung ... 49
       2.1 ... Ausgangslage im Projektmanagement ... 49
       2.2 ... Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen ... 51
       2.3 ... Microsoft PPM, Komponenten ... 52
       2.4 ... Das Project-Lizenzmodell ... 54
       2.5 ... Idee und Positionierung von Microsoft Project und Project Online ... 57
       2.6 ... Neue Funktionen in Microsoft Project Server 2016 ... 61

  3.  Implementierung aus strategischer Sicht ... 63
       3.1 ... Die Vision ... 64
       3.2 ... Schritte zur Entwicklung einer Roadmap ... 66
       3.3 ... Ist-Aufnahme und Potenziale ... 67
       3.4 ... Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren ... 70
       3.5 ... Benötigte Prozesse und Systeme festlegen ... 72
       3.6 ... Organisatorische Strukturen festlegen ... 76
       3.7 ... Ablauf und Zeitschiene festlegen ... 79
       3.8 ... Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen ... 82
       3.9 ... Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server oder Microsoft Project Online ... 84


TEIL II  Arbeiten mit Microsoft Project ... 87

  4.  Erste Einführung in Project ... 89
       4.1 ... Struktur und Aufbau ... 91
       4.2 ... Die ersten Schritte ... 92

  5.  Terminplanung ... 103
       5.1 ... Ein neues Projekt anlegen ... 104
       5.2 ... Dauer/Anfang/Ende ... 107
       5.3 ... Vorgangsmodus manuell und automatisch ... 109
       5.4 ... Meilensteine ... 111
       5.5 ... Stichtage festlegen ... 113
       5.6 ... Vorgänge löschen, kopieren, verschieben ... 114
       5.7 ... Gliedern und Strukturieren von Projekten ... 117
       5.8 ... Vorgangsverknüpfungen ... 119
       5.9 ... Puffer und kritischer Pfad ... 126
       5.10 ... Anzeigen des Vorgangspfades ... 130
       5.11 ... Die Zeitachse ... 130
       5.12 ... Arbeiten mit Einschränkungsarten ... 133
       5.13 ... Vorgänge unterbrechen ... 139
       5.14 ... Periodische Vorgänge ... 140
       5.15 ... Speichern des Projektplans ... 142

  6.  Ressourcen- und Kostenmanagement ... 145
       6.1 ... Arbeiten mit Ressourcen (Einführung) ... 146
       6.2 ... Kostenmanagement ... 178

  7.  Projektüberwachung ... 185
       7.1 ... Fortschrittserfassung ... 186
       7.2 ... Projektplanüberwachung ... 193
       7.3 ... Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse) ... 203
       7.4 ... Reporting ... 208

  8.  Multiprojektmanagement ... 215
       8.1 ... Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Project ... 216
       8.2 ... Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten ... 220
       8.3 ... Verknüpfungen zwischen Projekten ... 220
       8.4 ... Einfügen von externen Vorgängen ... 223

  9.  Drucken und Optionen ... 225
       9.1 ... Drucken ... 225
       9.2 ... Darstellung und Anpassung von Ansichten ... 230
       9.3 ... Optionen und Tastaturbedienung ... 245


TEIL III  Arbeiten mit Project Server ... 265

10.  Einführung ... 267
       10.1 ... Struktur und Aufbau von Teil 3 ... 268
       10.2 ... Microsoft PPM -- die Komponenten ... 269
       10.3 ... Erste Schritte mit Project Server ... 275

11.  Terminplanung mit Microsoft Project Server ... 279
       11.1 ... Project Center ... 279
       11.2 ... Neues Projekt anlegen ... 284
       11.3 ... Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten ... 291
       11.4 ... Speichern und Veröffentlichen ... 299
       11.5 ... Ein- und Auschecken ... 300
       11.6 ... Projektberechtigungen ... 303
       11.7 ... Mit inaktiven Vorgängen arbeiten ... 304
       11.8 ... Multiprojektmanagement ... 306
       11.9 ... Spezielle Anwendungsfälle ... 310
       11.10 ... Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional ... 315

12.  Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server ... 319
       12.1 ... Projektübergreifendes Ressourcenmanagement ... 319
       12.2 ... Ressourcen- und Kostenplanung ... 342

13.  Projektüberwachung mit Microsoft Project Server ... 361
       13.1 ... Fortschrittsrückmeldung ... 362
       13.2 ... Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden ... 373
       13.3 ... Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus ... 377
       13.4 ... Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus ... 390
       13.5 ... Stellvertretungsfunktion ... 391
       13.6 ... Status-Manager und Zuordnungsbesitzer ... 394

14.  Projektwebsites ... 397
       14.1 ... Projektwebsite erstellen ... 397
       14.2 ... Mit der Projektwebsite arbeiten ... 398
       14.3 ... Projektwebsite verwalten ... 405

15.  Anforderungsmanagement ... 413
       15.1 ... Projektlebenszyklus ... 413
       15.2 ... Was ist Anforderungsmanagement? ... 414
       15.3 ... Beispielprozess für das Anforderungsmanagement ... 415
       15.4 ... Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten ... 426

16.  Portfoliomanagement ... 431
       16.1 ... Grundkonzepte des Portfoliomanagements ... 431
       16.2 ... Portfoliomanagement in Project Server ... 438
       16.3 ... Definition der Unternehmensstrategie ... 440
       16.4 ... Projektbewertung und Auswahl ... 446

17.  Berichtswesen ... 481
       17.1 ... Reporting im Kontext Projektmanagement ... 482
       17.2 ... Technologie-Überblick ... 487
       17.3 ... Datenquellen ... 492
       17.4 ... Excel und Excel Online ... 508
       17.5 ... SQL Server Reporting Services ... 516
       17.6 ... Power BI ... 524
       17.7 ... Sonstige Hinweise ... 529


TEIL IV  Microsoft-Project-Server-Implementierung ... 537

18.  Einführung ... 539
       18.1 ... Struktur und Aufbau von Teil 4 ... 540

19.  Online vs. on premises -- Implementierungsszenarien ... 543

20.  Konfiguration von Project Server 2016/Project Online ... 549
       20.1 ... Sicherheit ... 551
       20.2 ... Enterprise-Daten ... 581
       20.3 ... Warteschlangen- und Datenbankverwaltung ... 607
       20.4 ... Aussehen und Verhalten ... 619
       20.5 ... Zeit- und Vorgangsverwaltung ... 623
       20.6 ... Betriebsrichtlinien ... 632
       20.7 ... Workflow- und Projektdetailseiten ... 642
       20.8 ... Persönliche Einstellungen ... 666

21.  Bereitstellung Microsoft Project Server on premises ... 669
       21.1 ... Planung ... 669
       21.2 ... Vorbereitung der Installation ... 671
       21.3 ... SharePoint-Server-Installation ... 675
       21.4 ... Updates ... 710
       21.5 ... Datensicherung und -wiederherstellung ... 711
       21.6 ... Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen ... 720

22.  Bereitstellung Microsoft Project Online ... 723
       22.1 ... Mit Project Online starten ... 724

  A.  Kategorieberechtigungen ... 731

  B.  Globale Berechtigungen ... 741

  Index ... 755

Ein verständliches, ausführliches und sehr gut aufbereitetes Buch! mediavalley.de zur Vorauflage

Ein gelungenes Werk, welches sich in einem angemessenen Verhältnis der praktischen Bedienung von Project ebenso wie den notwendigen theoretischen Grundkenntnissen des Projektmanagements widmet. Gesamtnote: Sehr gut. dotnetpro