Personalwirtschaft mit SAP ERP HCM

Jörg Edinger arbeitet seit 2002 bei der iProCon GmbH und ist seit 2009 Geschäftsführer. Er betreut Kunden im Bereich SAP ERP HCM mit Schwerpunkten in Entgeltabrechnung, Altersversorgung, Personalcontrolling (einschließlich Business Intelligence), Personalkostenplanung und SAP NetWeaver Portal. Darüber hinaus betreut er Unternehmen in der Gestaltung des Personalcontrollings auch außerhalb des SAP-Systems. Zuvor war er als Controller bei der Barmer Ersatzkasse tätig. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrung in nahezu allen Modulen des HCM-Systems.

Christian Krämer arbeitet seit Mitte 2008 als Department Manager HR & Payroll Solutions bei der Media-Saturn IT Services GmbH. Zuvor hat er zehn Jahre lang als Senior Consultant Kunden im Bereich SAP ERP HCM mit Schwerpunkten in E-Recruiting, Personalbeschaffung, Personalentwicklung und Zeitwirtschaft betreut. Darüber hinaus hat er umfangreiche Projekte zur prozessorientierten Konzeption für die Implementierung von SAP ERP HCM durchgeführt und Erfahrungen in E-Learning-Projekten gesammelt. Bis Mitte 2008 war er Senior Consultant bei der iProCon GmbH.

Christian Lübke, geboren1953 in Langenhain/Hessen, Studium der Osteuropäischen Geschichte und Slavistik, 1980 Promotion in Gießen; 1996 Habilitation FU zu Berlin. Arbeitsschwerpunkt: Deutsch-slawische Beziehungen. Leitung des Arbeitsgebiets "Germania Slavica" im Leipziger 'Geisteswissenschaftlichen Zentrum für Geschichte und Kultur Ostmitteleuropas'. Seit 1998 Inhaber des Lehrstuhls für Osteuropäische Geschichte an der Universität Greifswald.

1 ... Ziel dieses Buchs ... 17


... 1.1 ... Inhaltliche Abgrenzung ... 17

... 1.2 ... Releasebezeichnungen ... 19

... 1.3 ... Zielgruppen ... 19

... 1.4 ... Arbeiten mit diesem Buch ... 20

... 1.5 ... Neu in dieser Auflage ... 21



2 ... Überblick über SAP ERP HCM ... 23


... 2.1 ... Einbindung von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite . 23

... 2.2 ... Komponenten der Personalwirtschaft mit SAP ... 26

... 2.3 ... Rollen in SAP ERP HCM ... 30

... 2.4 ... ESS/MSS und das Portal ... 34

... 2.5 ... Manager's Desktop ... 47



3 ... SAP ERP HCM-Projekte ... 61


... 3.1 ... Aufbau eines SAP ERP HCM-Projekts ... 61

... 3.2 ... Hilfsmittel ... 68

... 3.3 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 73



4 ... Personaladministration ... 75


... 4.1 ... Betriebswirtschaftliche Grundlagen ... 75

... 4.2 ... Konzeption in SAP ERP HCM ... 87

... 4.3 ... Ausgewählte Infotypen der Personaladministration ... 127

... 4.4 ... Arbeitsabläufe in der Personaladministration ... 146

... 4.5 ... Prozessbeispiele ... 169

... 4.6 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 194



5 ... Organisationsmanagement in SAP ERP HCM ... 197


... 5.1 ... Einordnung in das Gesamtsystem und in HCM ... 197

... 5.2 ... Aufbau des Organisationsmanagements ... 199

... 5.3 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 210



6 ... E-Recruiting ... 213


... 6.1 ... Betriebswirtschaftliche Grundsätze ... 213

... 6.2 ... Besonderheiten des E-Recruitings ... 224

... 6.3 ... Konzeption in SAP ERP HCM ... 228

... 6.4 ... Rollen im SAP E-Recruiting ... 247

... 6.5 ... Customizing und Technologie ... 268

... 6.6 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 276



7 ... Klassische Personalbeschaffung ... 279


... 7.1 ... Konzeption in SAP ERP HCM ... 279

... 7.2 ... Prozessbeispiele ... 309

... 7.3 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 315



8 ... Personalzeitwirtschaft ... 317


... 8.1 ... Betriebswirtschaftliche Grundlagen ... 317

... 8.2 ... Konzeption im SAP-System ... 325

... 8.3 ... Arbeitsplatz »Personalzeitmanagement« (TMW) ... 394

... 8.4 ... Kalendersicht im TMW ... 412

... 8.5 ... Prozessbeispiele ... 419

... 8.6 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 441



9 ... Personalabrechnung ... 443


... 9.1 ... Betriebswirtschaftliche Grundlagen ... 443

... 9.2 ... Konzeption in SAP ERP HCM ... 447

... 9.3 ... Prozessbeispiele ... 517

... 9.4 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 523



10 ... Altersversorgung ... 525


... 10.1 ... Abbildungswege der BAV in SAP ERP HCM ... 525

... 10.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 528

... 10.3 ... Modul »Betriebliche Altersversorgung« (BAV) ... 534

... 10.4 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 546



11 ... Personalcontrolling ... 549


... 11.1 ... Betriebswirtschaftliche Grundlagen ... 549

... 11.2 ... Konzeption in SAP ERP HCM ... 557

... 11.3 ... Prozessbeispiel: Unternehmensspezifisches Berichtskonzept ... 577

... 11.4 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 580



12 ... Qualitätssicherung/IKS ... 581


... 12.1 ... Qualität in Softwareprojekten ... 581

... 12.2 ... Prozessübergreifende Qualitätsaspekte in SAP ERP HCM ... 583

... 12.3 ... Prozessspezifische Qualitätsaspekte in SAP ERP HCM ... 592

... 12.4 ... Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS) ... 603

... 12.5 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 605



13 ... Integration in die Personalplanung ... 607


... 13.1 ... Allgemeines zur Integration ... 607

... 13.2 ... Organisationsmanagement ... 608

... 13.3 ... Veranstaltungsmanagement ... 608

... 13.4 ... Personalentwicklung ... 608

... 13.5 ... Vergütungsmanagement/Kostenplanung ... 609

... 13.6 ... Performancemanagement ... 609

... 13.7 ... Personaleinsatzplanung ... 610

... 13.8 ... Übergreifende Aspekte ... 610



A ... Prozessunabhängige Customizing-Werkzeuge ... 613




B ... Infotypen in SAP ERP HCM ... 619




C ... Prozessmodelle in diesem Buch ... 629




D ... Literaturempfehlungen ... 633




E ... Das Autorenteam ... 637